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Workplace Concept

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Erfolgreiche Bürokonzepte entstehen, wenn Unternehmensstruktur und Unternehmenskultur authentisch auf der vorgegebenen Fläche abgebildet werden. Eine maßgeschneiderte Büroplanung fördert die Kreativität und Zusammenarbeit aller Mitarbeiter*innen, stärkt die Identifikation und beflügelt das Engagement.

Organisation und Strategieentwicklung

Rund um die Diskussion zum Thema „Neue Arbeitswelt“ startet vielfach ein Bewusstseins- und Zielbildungsprozess, den wir gerne begleiten.

Unsere Herangehensweise

  • Bewusstsein schaffen für die Themenverbindung Immobilie/Objekt und Mensch/Organisation

  • Lust machen auf und Verständnis für die „neue Arbeitswelt“

  • (kritischer) Blick auf die Organisation (Entwicklungsphasen)

  • Führung(sverständnis) und gelebte Praxis

  • Personalthemen/Entwicklung

  • Prozessverständnis

  • Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses zu eigenen (neuen) Arbeitswelt und Moderation des Zielbildungsprozesses

teamgnesda schafft für Sie

  • Klarheit für das Zielbild
  • Commitment
  • Bewusstsein für die Verbindung Immobilie und Organisation/Mensch

Wertebasierte Raumplanung

Büro ist mehr als die richtige Anordnung und Platzierung von Möbeln. Büro ist auch mehr, als die organisatorisch passenden Ressourcen und eine dienliche Umgebung zur Verfügung zu stellen, die hilft, den gemeinsamen Arbeitsalltag effizient und produktiv zu gestalten.

Unsere Herangehensweise

Wenn Unternehmenskultur und gemeinsame Werte der Menschen im Raumkonzept abgebildet werden, ist ein Unternehmen ganzheitlich und authentisch im Raum wahrnehmbar und erlebbar. Wir entwickeln für Sie Planungsvorgaben für eine authentische und zeitlich nachhaltige Arbeitswelt.

teamgnesda übernimmt für Sie

  • Durchführung einer Kultur- und Werteanalyse
  • Übersetzung der Ergebnisse in Designziele und Gestaltungsmerkmale
  • Empfehlungen zu wertebasierten Raumanforderungen mittels Office Book Bilderkatalog

Belegungsplanung

Die Belegungsplanung bildet alle Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen und jeden Prozessablauf in der neuen Bürostruktur ab und ordnet sie dem entsprechenden Flächenbereich zu. Auf Basis des entwickelten Bürokonzepts erfolgt die Planung praxistauglicher und benutzerfreundlicher Arbeitswelten.

Unsere Herangehensweise

Die Herausforderung zukunftsorientierter Arbeitsplatzmodelle liegt darin, Raumkonzept und Funktionsprogramm den Anforderungen moderner Arbeitsweisen anzupassen. Eine optimale Büroeinteilung berücksichtigt New-Work-Prinzipien wie aktivitätsspezifisches und agiles, hybrides, mobiles Arbeiten.

Diese Zuordnung ist aufwendig und weit mehr als reine Dienstplanung, sie erfordert ein Ressourcenmanagement, dass die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und ihrer Tätigkeiten spiegelt. Die Planung flexibler Arbeitsflächen erfordert ein dynamisches Konzept mit modularem Aufbau.

  • Wie erfolgt die Aufteilung der Teams und Abteilungen im Gebäude? 

  • Welche Fläche wird welchem Nutzer zugeordnet? 

  • Wie werden die allgemeinen Flächen genutzt? 

  • Welche Möbel werden welchem Teil der Fläche zugeordnet? 

  • Wie kann man den Arbeitsrhythmus der einzelnen Organisationseinheiten in der Planung berücksichtigen?

Durch die Untersuchung der Organisationsstruktur sowie der internen Kommunikations- und Arbeitsprozesse stellen wir sicher, dass die Infrastruktur sowie die Zusammenarbeit zwischen den Teams und Abteilungen einwandfrei funktioniert. Mit einer Matrix werden sämtliche Kommunikationswege und damit das Zusammenwirken der Organisationseinheiten analysiert und auf die Fläche projiziert. Die Möblierungsplanung berücksichtigt die speziellen ergonomischen Anforderungen der jeweiligen Nutzer*innen.

Praxiserprobte Tools und Methoden ermöglichen die Einbindung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in den Prozess der Belegungsplanung.

teamgnesda übernimmt für Sie

  • Machbarkeitsprüfung des Büro- und Raumkonzepts
  • Prüfung der Einhaltung gängiger rechtlicher Normen und Richtlinien
  • Planung und räumliche Abbildung der Kommunikationsabläufe
  • Zonierungsplanung
  • Belegungsplanung
  • Möblierungsplanung

Bürokonzept

Wir entwickeln ein individuelles Bürokonzept für Ihr Unternehmen, das Arbeitsweisen und Prozesse berücksichtigt und für jede Aktivität das passende Umfeld schafft. Den Mitarbeitenden wird mit den neuen Räumlichkeiten ein funktionierendes Werkzeug für kreatives und flexibles Arbeiten geboten.

„Wir sehen das Thema Arbeitswelt ganzheitlich mit räumlichen, zeitlichen, technologischen und zutiefst menschlichen Strukturen.“

Unsere Herangehensweise

Die Struktur und die Kultur eines Unternehmens sind meist aus sich selbst heraus erwachsen. Diese beiden Parameter müssen aus dem bisherigen Kontext herausgelöst werden, um in ihren Funktionalitäten und Beziehungen erfasst und hinterfragt werden zu können. Erst dann kann eine Neuplanung vorgenommen werden. Oftmals sind Flächen nicht optimal genutzt, die Strukturen verkrustet, die Wege ausgetreten, und die Mitarbeiter*innen haben sich in der Situation „eingerichtet“. Es gilt, Potenziale zu entdecken und auszuschöpfen – sowohl im Raum als auch in den Menschen, die diesen Raum nutzen.

Durch flexible Arbeitsmodelle wie Activity Based Working, Remote Work, Sharing etc. werden Bürowelten zu Orten der Interaktion, zu Orten, an denen die Menschen effektiv Zeit verbringen und sich im Miteinander treffen, wo gemeinsame Ideen entstehen und Werte geschaffen werden. Die Funktion des Büros hat sich grundlegend geändert. Künftige Arbeitswelten sollten darauf ausgerichtet sein, wenn sie konkurrenzfähig bleiben wollen.

  • Welche Infrastruktur und Ausstattung unterstützt Ihre typischen Arbeitsstrukturen? 

  • Wo fühlen sich Ihre Mitarbeiter wohl und was motiviert sie? 

  • Wie kann man Unternehmenskultur und gemeinsame Werte der Menschen im Raum abbilden? 

  • Wie erreicht man eine sinnvolle Anordnung von Konzentrations-, Kommunikations- und Kollaborationsräumen? 

  • Welche Umgebung ist förderlich für Kreativität und Innovationsgeist?

Durch eine strukturierte Bedarfsanalyse stellen wir fest, welche Arbeitsweisen für Sie wichtig sind und wie Ihre Prozesse funktionieren. Auf Grundlage dieser Ergebnisse stimmen wir das neue Bürokonzept optimal auf Ihre Bedürfnisse ab. Durch die Berücksichtigung der Prozesse finden Ihre Mitarbeiter je nach Tätigkeit und Aktivität den richtigen Platz dafür. Das Prinzip des Activity Based Working bildet dafür die Grundlage. Ausreichende Flächen für Besprechungen, Teamwork oder Projektarbeit fördern die interne Kommunikation und unterstützen die Zusammenarbeit.

Wir identifizieren mögliche Flächenoptimierungen und lassen sie in das Konzept mit einfließen. Wir definieren die wertebasierten Anforderungen an den Raum und übersetzen diese in Designziele und Gestaltungsmerkmale. Die Planung der neuen Arbeitsumgebung erfolgt unter Berücksichtigung von strukturellen, funktionalen, organisatorischen, sozialen und kommunikativen Aspekten.

teamgnesda übernimmt für Sie

  • Analyse der individuellen Tätigkeiten und Arbeitsprozesse
  • Abstimmung von Bürokonzepten auf Prozesse und Mitarbeiter
  • Optimale Einbindung von Informations- und Kommunikationstechnologie
  • Kreation formeller sowie informeller Kommunikationszonen
  • Übersetzung von Unternehmenskultur in Designziele und Gestaltungsmerkmale

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